Bienvenido al módulo principal de GPNET SIGN.
Aprende a buscar usuarios del Google Workspace y aplicarles firmas corporativas estandarizadas, ya sean dinámicas (HTML) o de imagen, con capacidad de despliegue masivo en segundos.
1 Buscar y Seleccionar Destinatarios
• Búsqueda: Ingresa el nombre, área o cargo en el buscador superior. La lista mostrará solo a los colaboradores coincidentes.
• Selección Masiva: Puedes marcar los cuadros individuales al lado de cada nombre, o hacer clic en el "Check Global" encima de la tabla para seleccionar a todos los usuarios visibles al instante.
2 Escoger tu Tipo de Firma
Existen dos modalidades principales para establecer la firma:
A) Modalidad HTML / Plantilla
Incluye un editor de texto con soporte a variables. Puedes cargar un diseño guardado usando el selector superior ("Mis Modelos") o crear uno desde cero.
Si quieres importar código hecho por un diseñador, haz clic en el botón </> del panel para pegar el script (recuerda usar imágenes en la web y CSS inline).
B) Carga Masiva por Imagen (Banner)
La pestaña "Por Imagen" ignora variables y reemplaza todo el correo por una pieza gráfica con un enlace incrustado.
Es perfecto para campañas masivas (por ej: Navidad o Promociones): al elegir esta opción y seleccionar a decenas de personas en el paso 1, GPNET inyectará esta imagen a escala en minutos, unificando todo el departamento.
3 Uso de Variables Personalizables (Solo HTML)
Si estás usando plantillas maestras de corporación, estas incluyen dobles llaves, ej: {{Nombre}}, {{Email}} o {{Cargo}}.
GPNET iterará persona por persona cuando apliques, descargará su información oficial del Directorio Central de Workspace, e inyectará esos datos individuales reemplazando al formato original. Así, una sola plantilla soluciona las firmas de la cliente completa.
ℹ️ Paso Crítico: La Previsualización
Selecciona a un trabajador marcando su casilla en la tabla de la izquierda, y presiona el botón gris "Actualizar Previsualización". Esto te mostrará en pantalla gigante exactamente cómo Google procesará los datos de esa persona y qué verá en su bandeja de Gmail. ¡Asegúrate de comprobarlo siempre antes de inyectar masivamente!
4 Proceso de Aplicación Efectiva
Luego de validar el formato, haz click en el brillante botón verde inferior "Aplicar Firmas".
GPNET SIGN inyectará el contenido asíncrono sobre la API de Gmail en Workspace, reportando aciertos en tu listado de historial. Aquellas firmas exitosas irán debitando 1 por 1 tus créditos asignados salvo que ostentes membresía ilimitada en vigor.
👑 Guía de Administrador de Inquilino Corporativo.
Tu responsabilidad principal es velar por el ecosistema de tu cliente: auditar listados de empleados, invitar al equipo de RR.HH o Marketing a la herramienta, y revisar saldos contratados. Todo dentro del portal secundario "ADMIN".
💰 Entiende tu Modelo de Consumo
En el extremo superior de "ADMIN" verás siempre tu indicador crediticio alimentado por Cloud. Hay 2 esquemas operando en paralelo:
- Esquema Recargable Fijo: (Común) Muestra las monedas restantes (Ej. "1,500 Créditos"). Si ingresas temporalmente firmas para Navidad sobre 300 correos, instantáneamente su saldo quedará en "1,200". No existen los límites temporales ni caducidades de plan.
- Esquema Suscripción Ilimitada: Se colorea en verde (Ej: "Suscrito hasta Ene 12"). La licencia clienterial le autorizará subir y borrar firmas sobre todas sus cuentas a diario si así lo desea, de forma ilimitada y sin debitar nunca créditos hasta extinguirse la fecha pactada.
👥 Expandiendo las Licencias: Acceso de tu Equipo
Si necesitas a 3 compañeros de tu cliente manejando diseños en la APP, realiza lo siguiente:
- Haz clic sobre el panel "Clientes" y busca tu cliente, allí dale click al link azul "Usuarios".
- Aparecerá el Gestor. Pulsa "Añadir Usuario".
- Introduce su email exacto de Google Workspace. El sistema cruzará que el dominio de dicho email conste en la base de la cliente. (Cualquier email
@gmail comercial será brutalmente negado por seguridad corporativa del SSO).
- Establece su Rol en "Usuario" para uso general, o en "Administrador" si le delegas poderes para invitar gente él/ella mismo/a. Luego, "Dar Acceso".
📊 Auditoría Clienterial (Reportes)
Este portal "ADMIN" posee una pestaña de Reportes que te mostrará estadísticas gráficas y el historial en tablas exportables. Revisa periódicamente allí los registros de activaciones de créditos y alteraciones de fechas de suscripción de tu entorno.
⚙️ Guía para la Administración de Nivel Root Central.
Esta cuenta es la encargada del despliegue Multi-Tenant para todos los clientes integrados. Evita recargar esta página repetidas veces bajo tráfico pesado. Usa tu autoridad y cuidado ante el módulo "Sistema".
1. Configurar y Alojar Nueva Cliente (Onboarding)
Todas las altas técnicas se deben hacer minuciosamente desde "Clientes":
- Ingreso de Dominios: El pilar del motor de Auth. Los dominios deben separarse en coma con espacio perfecto (
gpnet.cloud, domainz.com). Todos los SSO de Google contrastan al primer inicio contra estos Strings y derivan el inicio a su ID respectivo en DB.
- Delegación (Superadmin): Requiere teclear el correo estricto con autorización API Master de GWS en
superadmin_delegado. Google verificará la solicitud JWT/ServiceAccount y pedirá concordancia contra quien delegó OAuth.
2. Alteración Financiera sobre Clientes Obtenidos
Usa los enlaces de acción directos (Usuarios, Suscripción, Plan, Editar) en la columna derecha del listado de "Clientes".
A través de esos accesos rápidos vas a inyectar incrementos o estornos numéricos a la billetera en GCP y alterar las fechas de vigencia de manera clara. Cualquier alta por "Renovar Plazo de Suscripción" desactivará tácitamente el limit boolean priorizando la fecha de caducidad superior en todas las comprobaciones.
3. Sistema Maestro de Logs & Investigación Operacional
Despliega el menú "🕵️♂️ Investigación".
- Primero, selecciona arriba el cliente (Tenant) y el rango de mes mediante la barra de filtros rápidos.
- Podrás interrogar 2 cuadrantes grandes de exportación en `.csv`.
1° Cuad. (Acciones Admin): Refleja todos los POST/PUT/DELETE manuales contra clientes, usuarios o configuraciones que hayan efectuado los agentes.
2° Cuad. (Firmas GWS): Refleja los resultados asíncronos en masa provenientes desde los Servidores de Google referidos a inyecciones de firmas.
